El Consejo de Investigación Pesquera (CIP) se ha dado a la tarea de realizar un plan estratégico que permita definir y priorizar qué hacer, para quiénes, con quiénes, cuándo y de qué manera. En términos operativos la planificación estratégica ha sido definida aquí, como un proceso y como un instrumento. Un proceso porque se trata de un conjunto de acciones y tareas que involucran a los miembros de una organización, en este caso al FIP; y un instrumento, porque constituye un marco conceptual que orienta la toma de decisiones encaminada a implementar los cambios que sean necesarios para mejorar la eficiencia y la eficacia de su quehacer.
Para el diseño de este plan estratégico se realizó en primer lugar, una entrevista a cada uno de los Consejeros por separado, las respuestas fueron ordenadas en una matriz que fue devuelta a los señores Consejeros para su revisión y análisis, y para que a su vez, sirviera de insumo para el Taller de Planificación Estratégica. Este Taller fue realizado el lunes 8 de abril del 2002 en la localidad de Batuco y contó con la asistencia de todos los Consejeros y funcionarios de la Secretaría Ejecutiva del Fondo de Investigación Pesquera.
La Misión
La misión ha sido definida como la razón de ser de una organización, la que permite tener una visión de lo que se es y lo que se quiere ser, derivando de ella los objetivos superiores que guían todo su quehacer. Desde esta perspectiva se discutió y se llegó a una definición de consenso de la misión del FIP, sobre la base de lo expuesto en la Ley General de Pesca y Acuicultura y la firme convicción de los Consejeros, de mejorar todo aquello que requiera ser mejorado.
Proveer y administrar los recursos para el desarrollo de proyectos de investigación pesquera y acuícola en sus aspectos técnicos, biológicos, económicos, socioculturales y ecosistémicos, entre otros; con el propósito de poner a disposición de las autoridades, sector privado y comunidad científica, antecedentes adecuados para la administración, fijación de políticas, manejo y desarrollo sustentable de los recursos pesqueros en el país.
Área eficacia
Se planteó el propósito de mejorar la eficacia del Fondo de Investigación Pesquera, entendida como el logro, medido en término de los cambios reales en la situación o problema que se ha decidido intervenir y afectar, teniendo en cuenta el tiempo real de ejecución del programa. Para ello se definieron los objetivos estratégicos y las actividades a desarrollar para alcanzarlos.
Objetivo Nº 1: Evaluar los costos reales de los proyectos con el fin de mejorar el procedimiento para la determinación de costos y asegurar un mecanismo estable para fijar el piso financiero.
Objetivo Nº 2: Gestionar la posibilidad de asegurar para el FIP todos los ingresos por concepto de patentes, tal como se estipula en la Ley.
Objetivo Nº 3: Mejorar la comunicación con el entorno inmediato del FIP, con el fin de aumentar su eficiencia en relación con la identificación de ideas de proyectos, su ejecución y resultados finales.
Objetivo Nº 4: Diseñar e implementar un programa de difusión de los resultados de los proyectos, con sentido de oportunidad.
Objetivo Nº 5: Diseñar un programa de investigación de largo plazo (plan maestro), pertinente, oportuno y flexible, que permita retroalimentación y modificaciones, concediendo espacio a las temáticas prioritarias emergentes. De tal manera que asegure la competitividad, a pesar de mantener la continuidad.
Objetivo Nº 6: Incrementar el rol protagónico del Consejo de Investigación Pesquera en la fijación de prioridades de investigación pesquera.
Objetivo Nº 7: Medir el impacto del FIP en el manejo pesquero.
Área eficiencia
Se planteó el propósito de aumentar la eficiencia del FIP, entendida como el grado hasta el cual se ejecutaron, administraron y organizaron las actividades del FIP de una manera apropiada, al menor costo posible, para rendir los resultados esperados. Para ello se definieron el objetivo y las actividades a desarrollar.
Objetivo Nº 1: Potenciar, dinamizar y aumentar la eficiencia del trabajo de la Secretaría Ejecutiva del FIP, aumentando su capacidad de análisis técnico (procesamiento y evaluación de información); simplificando y desburocratizando procesos y facilitando la toma de decisiones del Consejo.